Comment rédiger une lettre de préavis de location ? Écrivez à votre propriétaire pour lui annoncer votre départ, en précisant votre identité, l'adresse du logement et la date de la lettre. Indiquez la durée du préavis (un ou trois mois), puis envoyez-la en recommandé avec accusé de réception ou remettez-la en main propre contre signature.
Une lettre bancale ne vous coûte pas seulement un peu d'élégance : elle peut décaler votre date de départ et vous faire payer un mois de loyer de trop. Bonne nouvelle, la rédiger prend dix minutes. Voici le modèle, puis la façon de l'envoyer sans risque.
Le modèle de lettre à copier
Voici une base sobre, valable pour un préavis de trois mois comme d'un mois. Remplacez simplement les passages entre crochets.
[Prénom NOM du locataire]
[Adresse du logement loué]
[Prénom NOM ou raison sociale du propriétaire]
[Adresse du propriétaire ou de l'agence]
Fait à [ville], le [date]
Objet : congé du logement situé [adresse complète]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de quitter le
logement que j'occupe à l'adresse ci-dessus, en application du
bail signé le [date du bail].
Le délai de préavis étant de [trois mois / un mois], je libérerai
les lieux le [date de fin de préavis].
[Pour un préavis réduit : Je bénéficie d'un préavis réduit en
raison de [motif précis]. Vous trouverez le justificatif en pièce jointe.]
Je vous remercie de bien vouloir me proposer une date pour l'état
des lieux de sortie.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
Si plusieurs personnes figurent sur le bail, la lettre doit en principe être signée par chacune d'elles, ou par l'une avec l'accord écrit des autres. C'est un détail que beaucoup oublient, et que le propriétaire peut contester.
À éviter
Vérifiez la date de fin de préavis avant d'envoyer. Le délai court à partir de la réception de la lettre : si votre propriétaire la retire au bureau de poste une semaine après l'envoi, votre départ se décale d'autant.
Meublé, vide, préavis réduit : adapter la durée
Le modèle reste le même, seule la durée change. Pour une location vide, le préavis est de trois mois. Pour un logement meublé, il est d'un mois. Un préavis d'un mois s'applique aussi dans certains cas à une location vide, notamment en zone tendue ou pour des motifs précis (mutation, perte d'emploi, raison de santé, bénéficiaire du RSA ou de l'AAH, attribution d'un logement social).
Dans ce dernier cas, la lettre doit préciser le motif et être accompagnée du justificatif. Nous détaillons les conditions, les pièces à fournir et la façon de calculer la date de fin dans notre guide pour réduire son préavis de location à un mois. Pour confirmer votre situation, la fiche officielle du préavis et des formalités du congé donné par le locataire sur Service-Public.fr fait référence.
Le conseil de Élodie
Sur le terrain, les litiges viennent presque toujours de la date, pas du ton de la lettre. Notez sur un calendrier le jour de réception indiqué par l'accusé, comptez vos mois de date à date, et envoyez-la au plus tôt : un jour de retard peut coûter un mois de loyer.
Comment envoyer sa lettre pour qu'elle soit valable
Trois modes d'envoi sont reconnus : la lettre recommandée avec accusé de réception, la remise en main propre contre récépissé ou émargement, et l'acte d'un commissaire de justice. Le plus courant reste la recommandée, car l'accusé fixe sans discussion le point de départ du préavis. Gardez-le précieusement, ainsi qu'une copie de la lettre.
La remise en main propre fonctionne aussi, à condition que le propriétaire signe un récépissé daté. Sans signature, vous n'avez aucune preuve. Un simple e-mail ou SMS ne suffit pas à lui seul.
Astuce
Photographiez la lettre signée avant de l'envoyer et conservez le numéro de suivi du recommandé. Ces deux éléments règlent la plupart des désaccords sur les dates.
Une fois la lettre partie, enchaînez avec le reste du calendrier : état des lieux, transfert des contrats et changement d'adresse. Notre liste des organismes à prévenir pour votre changement d'adresse vous évite les oublis, et la checklist de déménagement sur huit semaines place le congé au bon moment dans votre planning.
FAQ — Lettre de préavis de location
Faut-il une lettre recommandée pour donner son préavis de location ?
Non, la lettre recommandée avec accusé de réception n'est pas la seule option. Le congé peut aussi être remis en main propre contre récépissé ou émargement, ou signifié par commissaire de justice. La recommandée reste le choix le plus simple pour garder une preuve de la date de réception.
Faut-il motiver sa lettre de préavis de trois mois ?
Non, le locataire n'a pas à justifier son départ lorsqu'il respecte le préavis de trois mois. En revanche, pour un préavis réduit à un mois, le motif doit être précisé dans la lettre et justifié, par exemple avec un justificatif de mutation ou de nouvel emploi.
Quand commence à courir le préavis ?
Le délai de préavis court à compter de la réception de la lettre par le propriétaire, ou de la remise en main propre, et non à partir du jour d'envoi. Conservez donc l'avis de réception ou le récépissé pour dater précisément votre départ.
Peut-on retirer sa lettre de préavis une fois envoyée ?
Un congé donné est en principe définitif. Seul un accord écrit du propriétaire permet de l'annuler ou de modifier la date de départ. Il vaut donc mieux envoyer sa lettre quand votre projet de déménagement est sûr.
Conclusion
Une bonne lettre de préavis tient en quelques lignes : identité, adresse, durée du préavis, date de départ, et justificatif si le délai est réduit. Le reste se joue sur la preuve de réception.
- Utilisez le modèle ci-dessus et adaptez la durée (trois mois vide, un mois meublé ou cas particulier).
- Envoyez en recommandé avec accusé de réception, ou en main propre contre récépissé.
- Conservez une copie de la lettre et la preuve de la date de réception.